• آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی

    تخته برنامه ریزی ماهانه و هفتگی خودت رو بساز!

    امروزه ما در دنیایی زندگی میکنیم که حجم برنامه ها، کارها و وظایف مان بسیار زیاد است و اگر نتوانیم بدرستی کارها را اولویت بندی و نظم بندی کنیم نه تنها از کارهایمان مهم مان غافل می شویم، هر روز به کارهای عقب مانده ای که از قبل باقی مانده‌اند نیز اضافه می‌شود.

    شاید در بین این شلوغی راه حل نوشتن کارهایمان بر روی یک وسیله باشد، حتی اگر این کارها شخصی نباشد و نیاز به همکاری تیمی باشد، نیاز به یک ابزار عمومی و با نمای کلی تر برای برنامه ریزی بسیار حس می‌شود.

    شاید بگوییم که ما حافظه خوبی داریم و یا همه را در اپلیکیشن موبایلمان ثبت کرده ایم و زمان تعیین شده با آلارم خودکار به ما یادآوری می شود و دیگر لازم نیست که تخته ای فیزیکال و سنتی در خانه و یا محل کارمان داشته باشیم.

    یکی از مهم ترین دلایل نوشتن کارها و دادن زمان برای شروع و یا پایان کارها، سازماندهی است. با سازماندهی و لیست کردن، کارها و وظایف را بهتر می توانیم کنترل کنیم و احساس آرامش بیشتری خواهیم داشت. دیدن یک طرح کلی از کارهای نا تمام و تمام شده در طول هفته و یا ماه به ما کمک می کند که حس خوبی داشته باشیم و روی کار خود تمرکز بیشتری داشته باشیم.

    وقتی که لیست کارهایمان را روی تخته می بینیم، احساسی از پیشرفت و موفقیت ما را فرا می گیرد اما زمانی که با عجله از کاری به کار دیگر مشغول می شویم چنین احساسی نخواهیم داشت. احساس پیشرفتی که به ما دست می دهد به ما انگیزه می دهد که رو به جلو حرکت کنیم و به کار خود ادامه دهیم.

    امروز قصد دارم ایده ای را برای ساخت یک تخته برنامه ریزی کاربردی که قابلیت برنامه ریزی هفتگی و یا ماهیانه (به انتخاب خودمان) را دارد برای شما مطرح کنم.

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    فروردین ماه امسال زمانی که مطالعه ام را درباره روش های برنامه ریزی کارها و نیز طراحی محصولات برنامه ریزی محیط کار بیشتر کرده بودم، ایده ساخت تخته برنامه ریزی به ذهنم رسید و در قالب یه طرح اولیه به محل کارم که یک دانشگاه الکترونیکی است مطرح شد، قرار بود این تخته های برنامه ریزی به مناسبت هفته گرامیداشت مقام معلم برای بیش از ۱۰۰ استاد و هیات علمی مدعو دانشگاه های برتر کشور مثل دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف، علم و صنعت، امیرکبیر، علامه طباطبایی و… که اساتید همکار ما در دانشگاه محل کارم هستند ارسال کنیم و پس از طراحی و ساخت و ارسال، خوشبختانه بیشتر از آنکه فکر میکردم مورد توجه اساتید (حتی اساتید پیشکسوت کشور) قرار گرفت، چون قصد تولید انبوه این تخته برنامه ریزی را ندارم (البته کلیه حقوق فکری و معنوی آن برای بنده محفوظ و استفاده تجاری از این طرح ممنوع و قابل پیگیری است)، تصمیم گرفتم در این پست آموزش ساخت تخته برنامه ریزی را بنویسم.

  • استارتاپ,  دنیای هنر

    پایان پر از تجربه یک استارتاپ هنری به نام #کاغذقیچی

    شاید خیلی از دوستان و مخاطب های ما در فروشگاه اینترنتی #کاغذقیچی متوجه شدند که ما تقریبا از پاییز سال گذشته ( آبان ماه ۱۳۹۷) تقریبا ارائه محصولات جدید و همچنین فروش را متوقف کردیم و در این هفته هم تصمیم نهایی برای پایان دادن به کارمان، رسما #کاغذقیچی را تعطیل کردیم و تصمیم گرفتم که در قالب یادداشتی از تمام تلاش هایمان که به نظر در اسکیل کاری ما بسیار خوب انجام شد بنویسم که مورد استفاده کسانی که در ابتدای راه هستند باشد، همانطور که ما هم از صحبت ها و تجربیات سایر اعضای اکوسیستم استفاده کردیم.

    سوده محمدآبادی/کاغذقیچی
    سوده محمدآبادی/ بنیانگذار کاغذقیچی
  • آموزش,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی,  بولت ژورنال

    با اصل ۲۰/۸۰ برنامه ریزی محیط کار خود را اثربخش تر کنید

    مطمئنا همه ما بارها شده که لیست کارهایی که باید انجام بدهیم را نوشتیم ولی باز بسیاری از کارهایی که مدنظرمان بوده را انجام ندادیم و علاوه بر نارضایتی از کار، به استرس و نگرانی هایمان افزوده شده است و به همین دلیل گاها از لیست کردن کارهایمان خودداری میکنیم و دلیل آن هم ناکارآمد بودن عنوان میکنیم.

    اما سوال اینجاست که آیا اصل ۸۰-۲۰ یا همان اصل پارتو را در برنامه ریزی و اجرای وظایفمان در محل کار انجام می دهیم؟

    اگر این کار را بکنیم، به خاطر کارآیی و اثربخشی بیشتر و نیز رضایتی که در آن روز کاری داشته ایم متوجه آن خواهیم شد و در اصل لیست کارهایی که روزانه و یا ماهانه از کارهایمان مشخص میکنیم می دانیم که کدام کار مهمه و ما باید واقعا این کار را انجام دهیم.

    حالا سوال اینجاست که اصل ۸۰-۲۰ چیست؟

    قاعده ۸۰ – ۲۰ یا اصل پارتو مبتنی بر این ایده است که درصد نسبتا کوچکی از هر دلیلی (۲۰ %)، بیش‌ترین تاثیرات (۸۰ %)را ایجاد می‌کند. این اصل می تواند برای تمامی کارهایی که مادر طی شبانه روز انجام می دهیم (شخصی،کاری، تحصیلی) نیز تعمیم داده شود.
    بیشتر ما، تمام روز کاری کار میکنیم، ولی به ظاهر کار زیادی انجام نمی‌دهیم و این تنها به این دلیل است که وقتمان را صرف کارهایی می‌کنیم که از ارزش کمی برخوردارند و در عوض در انجام یکی دو فعالیتی که می تواند تغییر اساسی در کارمان ایجاد کند، تنبلی می‌کنیم. با ارزش‌ترین کارهایی که می‌توانیم انجام دهیم، معمولاً سخت‌ترین‌ها هستند اما نتیجه‌ای که از انجام آنها می‌توانیم بگیریم، بزرگ و ارزشمند خواهد بود.

  • آموزش,  بهره وری سازمانی,  متفرقه,  معرفی چیزهای خوب

    چرا باید در محل کارمان موسیقی گوش دهیم؟

    مطمئنا شما هم بارها درباره تاثیر موسیقی در افزایش بهره وری انسان شنیده اید، بیش از ۷۰ درصد مدیران و اعضای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط اعتقاد دارند که گوش کردن به موسیقی در محل کار روحیه کارکنان را افزایش می‌دهد و محیط کاری بهتری را برای کارکنان و حتی مشتریان فراهم می‌ کند.

    مطمئنا زمان های از یک روز کاری از عدم تمرکز ، استرس، تنش های موجود در محل کار و عدم امکان خارج شدن از وضعیت موجود حتی به صورت موقتی مثل من کلافه شده اید.

    خوشبختانه گوش دادن به موسیقی در محل کار می تواند راه حلی برای رفع این مشکلات باشد و حتی باعث شود که علاوه بر افزایش بهره وری ما بر سرعت انجام کارها هم به ما کمک کند.

    ولی مطمئنا پیدا کردن یک لیست آهنگ خوب شاید کار آسانی نباشد، اما یکسری نکات علمی در این زمینه وجود دارد که می تواند ما را در آماده کردن لیست موسیقی مربوط به محیط کارمان کمک کند.

    اگر میخواهیم که روی کارها تمرکز بیشتری داشته باشیم و خلاقیت بیشتری در کارهایمان داشته باشیم موسیقی طبیعت (صدای باران، پرندگان، موج دریا و…) می تواند یکی از اولین گزینه ها باشد.

    بخواهیم کارهایمان را بهتر و البته سریع تر انجام دهیم و ایده های بهتری به ذهنمان برسد، گوش دادن به موسیقی مورد علاقه مان (ترجیحا شاد و پر انرژی که پیشنهاد هم می کنم با هدفون به آن گوش دهید) می تواند یکی از بهترین گزینه ها باشد.

    موسیقی های بی کلام و با ریتم خاص (مثل Baroque music) و البته با صدای کم می تواند گزینه های خیلی خوبی برای موسیقی در محل کارتان باشد.

  • آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی

    تخته رنگی و جادویی برنامه ریزی در دفتر کار شما

    تعطیلات طولانی نوروز که تمام می شود، افراد خود را برای شروعی پرقدرت تر و رسیدن به اهداف و برنامه هایشان در سال جدید آماده می کنند، مطمئنا مدیریت زمان، مهارتی است که در همه ی جنبه‌های زندگی بسیار سودمند می باشد و به ما اجازه می‌دهد که بازدهی کاریمان را افزایش داده وهمزمان زندگی شخصی و خانوادگی مؤثری داشته باشیم.

    مطمئنا شما هم مثل من از تعداد زیاد برنامه های عقب‌ مانده ی خود در دفتر کارتان ناراحت هستید، در این صورت تنها وسیله‌ای که می‌تواند شما را از این وضعیت بغرنج خارج کند، مهارت مدیریت زمان است. ما زمان محدودی در طی روز داریم، که باید در آن همه مسئولیت‌های حرفه ای و امور محوله به ما را انجام دهیم پس لازم است که تعادل مناسبی بین کارها و پروژه ها برقرار کنیم، بدون این که بخواهیم بر روی یک مورد تمرکز کرده و موارد دیگر را به طور کامل مورد چشم‌ پوشی قرار دهیم.

    مدیریت کارها، امور دانشگاهی، وبلاگ، خانواده و مسائل مالی می‌تواند گاهی دشوار باشد. من دائما سعی می‌کنم که به عنوان دختر فعال کارهایم را اولویت‌بندی کنم و استفاده از روش های مناسب برنامه ریزی به شدت کمک کرده‌است، اما از آنجایی که من یک فرد پرمشغله بخصوص در محیط کارم هستم، بغیر از دفتر لیست کارهام و همچنین برنامه های آنلاینی که برای مدیریت کارهایم استفاده میکنم به چیز دیگری نیاز داشتم که به من به صورت دیداری و بدون مراجعه مستقیم به برنامه ها و دفترم یادآوری کند که به صورت روزانه، هفتگی و گاها ماهانه بببینم که باید چه کارهایی را را انجام دهم(به قول معروف جلوی چشمم باشه که مجبور بشم آنها را انجام دهم 😉 ) .من با توجه به اینکه پروژه‌ها و وظایف زیادی برای مدیریت آنها در دفتر کارم دارم و بالاخره جواب را پیدا کردم: تخته برنامه ریزی پروژه ها!​

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بولت ژورنال

    اهمیت طراحی “نقشه ذهنی” برای برنامه ریزی و آماده سازی بولت ژورنال

    ۲ ما انسان ها از زمان های قدیم از روش های بصری تجسم کردن، سازماندهی و درک اطلاعات استفاده می کردیم. اما در دوران جدید و در دهه ۷۰ میلادی، Tony Buzan یکی از مشاورین آموزشی به نام آن دوران برای اولین بار و به طور رسمی مفهوم “نقشه ذهنی” یا همان mind map را توسعه داد و کتابها و مقالات متعددی هم در این درباره منتشر کرده است.

    نقشه ذهنی برای تولید، سازماندهی و ساختار دهی ایده ها و افکار استفاده می شود و یکی از کاربردهای خوب آن در تهیه و آماده سازی دفتر برنامه ریزی ما و یا همان بولت ژورنال است.

    ما در تهیه و آماده سازی بولت ژورنالمان در سال جدید نیازمندیم که اهداف و برنامه های اصلی مان را در ساختاری کوتاه و کدگذاری شده داشته باشیم و در عین حال بتوانیم با طوفان فکری که ایجاد می شود ایده های بیشتری برای انجام امور مورد نظرمان در نظر بگیریم.

    در واقع “نقشه ذهنی” ما، با ایجاد نظم ذهنی و طبقه بندی مغز، راه را برای برنامه ریزی دقیق و مدون همراه با ایجاد سریع ترین راه ها و مطمئن ترین مسیرها، هموار و اسان می کند.

    همچنین نقشه های ذهن با کمک کردن به فهم اینکه از زندگی کاری و شغلی مان، نقش یک مربی را در زندگی مان ایفا میکند و این در حالی است که نقشه های ذهن یک دید روشن کلی را از موقعیت های پیچیده به ما داده و اضطراب ناشی از وظایف دشوار را برطرف میذکنند. نقشه های ذهن ما را قادر میسازد تا هم در کارمان موفق باشیم و هم بتوانید دید خود را فراسوی جزئیات تیره و تار و تصویری شفاف از سمت و سوی حرکت ما و کارمان در برنامه ریزی سال جدید را داشته باشیم، با وجود چنین شفافیتی در ذهن مان می توانیم به آرامی مسیر حرکت خود را ترسیم کرده، متصور شویم و به توانایی مان برای رسیدن به اهداف سال جدید اعتماد کنیم.

  • آموزش,  معرفی وبسایت

    اطلاع از تغییرات متون در یک چشم برهم زدن

    بارها برایمان پیش آمده که متنی یا پروژه ای رو نوشتیم و بسته به نوع کارمان برای همکار، مافوق، استاد و دوست مان ارسال کردیم تا نوشته های ما را اصلاح کنند؛ حالا اگر اصلاحات متن و پروژه های چند صد صفحه ای مان زیاد باشد مطمئنا پیدا کردن تغییرات در متن و مطالعه دوباره کل پروژه از ابتدا برای پیدا کردن تغییرات کار فوق العاده خسته کننده ای هست و در بدترین حالت آن متن در قالب و فرمت جدیدی برای ارائه قرارداده باشیم و دوباره وارد کردن آن همه اصلاحات و تغییرات کاری پر زحمت و وقت گیر خواهد بود.
    در جستجوهای اینترنتی ام به سایت خیلی خوبی و کاربردی برخورد کردم که این مشکل روزانه ما را کامل حل کرده است.

  • با گوگل رشد کنید
    آموزش,  معرفی وبسایت

    با گوگل رشد کنید

    ۱ ما روزانه بیشتر سوالات درسی، کاری، آشپزی، خانه داری،روش تشخیص بیماری ها قبل از مراجعه به پزشک و نوع درمان آن، سوالات شخصی و یا خنده داری که شاید محرم ای برای  پاسخ دهی به آنها پیدا نشود، تنها از گوگل پرسیده می شود.
    و همین مرورگر جادویی با الگوریتم های پیچیده اش، بهترین منابع و وبسایت های ممکن برای پاسخ به سوال ها به جستجوگران (بدون هیچ قضاوت و یا نیشخندی) نشان می دهد.
    جالب است بدانید گوگل از اوایل سال ۲۰۱۷ با دیدگاه اینکه حالا زمانی رسیده است که اکثر مردم جهان به فناوری دسترسی دارند و چه گزینه ای بهتر از این که با استفاده از آن خلاقیت و رشد برای بهتر شدن توسط فناوری همیشه در دسترس رشد داده شود.

    گوگل حالا با شعار “باگوگل رشد کنید” و با استفاده از آموزش، ابزار و رویدادهای رایگان برای کمک به رشد مهارتها، شغلی یا کسب و کار همه کسانی که با گوگل همراه هستند می آید.

  • متفرقه

    شروعی دوباره..

    تقریبا از اوایل سال ۸۴ وبلاگ نویسی رو شروع کردم، اون موقع دانشجوی سال اول مهندسی نرم افزار بودم و تب و تاب این رشته هم توی کشور داغ بود، یادمه اون سالها خیلی بلاگفا گل کرده بود و من هم با اون اینترنت ذغالی Dialup، اولین وبلاگم رو با عنوان ” تکنولوژی روز” ساختم. و چندسال بعد هم از بلاگفا مهاجرت کردم به وردپرس و با همون نام، همه مطالبم توی زمینه آموزشی و تحلیلی موضوعات مهندسی فناوری اطلاعات بود و بعدش هم مطالب رفت به سمت امنیت اطلاعات، بعد هم که توی جریانات ۸۸ کلا وردپرس فیلتر شد و من هم همزمان با اون روزها کلا درگیر کار حرفه ای شدم و نوشتنم فقط محدود شده بود به وبسایت کاری و ..