• آموزش,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی,  بولت ژورنال

    کارهایمان را فهرست کنیم، سپس از آن لذت ببریم

    گاهی وقت ها ممکن است زندگی و یا حجم زیاد کارها و وظایف در محل کارمان برایمان طاقت فرسا باشد، تعداد زیاد وظایف که مافوق مان از قبل و یا به صورت لحظه ای به ما اعلام می کند می تواند بسیار سردرگم کننده و برای استرس زا باشد و اگر نتوانیم کارهای محوله را فهرست بندی و اولویت بندی کنیم مطمئنا بر روی کیفیت و نیز متمرکز نبودن ما روی کارها بسیار تاثیر گذار خواهد بود.

    آماده کردن لیست کارهایی که می بایست انجام دهید (to do list) به ما اجازه می دهد که همه وظایف و کارها را به صورت متمرکز در یک جا داشته باشیم تا بتوانیم همه کارها را به نوبت و براساس اولویت تعیین شده با آرامش بیشتری انجام دهیم و مطمئنا با تهیه این فهرست دیگر نگران فراموش کردن کارهای باقی مانده نباید باشیم.
    تحقیقات نشان داده است تهیه این فهرست به میلیون ها نفر در کنترل زندگی خود کمک می‌کند و توسط بسیاری از رهبران موفق سازمان‌های جهان نیز به صورت روزانه استفاده می شود.
    اکثریت آنان عنوان می کنند که نداشتن چنین لیستی باعث شده که کارهایشان را فراموش کنند و برای انجام آن دچار استرس شوند، اما نوشتن کارها به صورت فهرستی همه این فشار ها را تحمل می کند و از نگرانی ذهنی آنها می کاهد.
    معمولا این فهرست تمامی کارهایی که ما باید انجام دهیم و ذهنمان را برای انجام آن مشغول کرده است شامل می شود.
    تهیه نامه ها، آماده سازی گزارش ها، تایپ گزارش ، تنظیم جلسه، حضور در جلسه، ملاقات ها، تماس های تلفنی و ارسال ایمیل و… از جمله عناوین اصلی این فهرست است.

  • آموزش,  بهره وری سازمانی,  متفرقه,  معرفی چیزهای خوب

    چرا باید در محل کارمان موسیقی گوش دهیم؟

    مطمئنا شما هم بارها درباره تاثیر موسیقی در افزایش بهره وری انسان شنیده اید، بیش از ۷۰ درصد مدیران و اعضای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط اعتقاد دارند که گوش کردن به موسیقی در محل کار روحیه کارکنان را افزایش می‌دهد و محیط کاری بهتری را برای کارکنان و حتی مشتریان فراهم می‌ کند.

    مطمئنا زمان های از یک روز کاری از عدم تمرکز ، استرس، تنش های موجود در محل کار و عدم امکان خارج شدن از وضعیت موجود حتی به صورت موقتی مثل من کلافه شده اید.

    خوشبختانه گوش دادن به موسیقی در محل کار می تواند راه حلی برای رفع این مشکلات باشد و حتی باعث شود که علاوه بر افزایش بهره وری ما بر سرعت انجام کارها هم به ما کمک کند.

    ولی مطمئنا پیدا کردن یک لیست آهنگ خوب شاید کار آسانی نباشد، اما یکسری نکات علمی در این زمینه وجود دارد که می تواند ما را در آماده کردن لیست موسیقی مربوط به محیط کارمان کمک کند.

    اگر میخواهیم که روی کارها تمرکز بیشتری داشته باشیم و خلاقیت بیشتری در کارهایمان داشته باشیم موسیقی طبیعت (صدای باران، پرندگان، موج دریا و…) می تواند یکی از اولین گزینه ها باشد.

    بخواهیم کارهایمان را بهتر و البته سریع تر انجام دهیم و ایده های بهتری به ذهنمان برسد، گوش دادن به موسیقی مورد علاقه مان (ترجیحا شاد و پر انرژی که پیشنهاد هم می کنم با هدفون به آن گوش دهید) می تواند یکی از بهترین گزینه ها باشد.

    موسیقی های بی کلام و با ریتم خاص (مثل Baroque music) و البته با صدای کم می تواند گزینه های خیلی خوبی برای موسیقی در محل کارتان باشد.

  • آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی

    تخته رنگی و جادویی برنامه ریزی در دفتر کار شما

    تعطیلات طولانی نوروز که تمام می شود، افراد خود را برای شروعی پرقدرت تر و رسیدن به اهداف و برنامه هایشان در سال جدید آماده می کنند، مطمئنا مدیریت زمان، مهارتی است که در همه ی جنبه‌های زندگی بسیار سودمند می باشد و به ما اجازه می‌دهد که بازدهی کاریمان را افزایش داده وهمزمان زندگی شخصی و خانوادگی مؤثری داشته باشیم.

    مطمئنا شما هم مثل من از تعداد زیاد برنامه های عقب‌ مانده ی خود در دفتر کارتان ناراحت هستید، در این صورت تنها وسیله‌ای که می‌تواند شما را از این وضعیت بغرنج خارج کند، مهارت مدیریت زمان است. ما زمان محدودی در طی روز داریم، که باید در آن همه مسئولیت‌های حرفه ای و امور محوله به ما را انجام دهیم پس لازم است که تعادل مناسبی بین کارها و پروژه ها برقرار کنیم، بدون این که بخواهیم بر روی یک مورد تمرکز کرده و موارد دیگر را به طور کامل مورد چشم‌ پوشی قرار دهیم.

    مدیریت کارها، امور دانشگاهی، وبلاگ، خانواده و مسائل مالی می‌تواند گاهی دشوار باشد. من دائما سعی می‌کنم که به عنوان دختر فعال کارهایم را اولویت‌بندی کنم و استفاده از روش های مناسب برنامه ریزی به شدت کمک کرده‌است، اما از آنجایی که من یک فرد پرمشغله بخصوص در محیط کارم هستم، بغیر از دفتر لیست کارهام و همچنین برنامه های آنلاینی که برای مدیریت کارهایم استفاده میکنم به چیز دیگری نیاز داشتم که به من به صورت دیداری و بدون مراجعه مستقیم به برنامه ها و دفترم یادآوری کند که به صورت روزانه، هفتگی و گاها ماهانه بببینم که باید چه کارهایی را را انجام دهم(به قول معروف جلوی چشمم باشه که مجبور بشم آنها را انجام دهم 😉 ) .من با توجه به اینکه پروژه‌ها و وظایف زیادی برای مدیریت آنها در دفتر کارم دارم و بالاخره جواب را پیدا کردم: تخته برنامه ریزی پروژه ها!​

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بولت ژورنال

    طراحی نقشه ذهنی اهداف در بولت ژورنال سال جدید

    ۳ در ” اهمیت طراحی “نقشه ذهنی” برای برنامه ریزی و آماده سازی بولت ژورنال“نوشتم که نقشه ذهنی به ما کمک می کند تا بین بخش های مختلف اطلاعات و مفاهیم ارتباطات برقرار کنیم. هر چه مغز ما پیوندها و ارتباطات بیشتری می سازد، احتمال این که آن ها در خاطرمان بمانند بالاتر خواهد رفت.

    در واقع اگر بخوام از مزایای استفاده از نقشه های ذهنی بنویسم آن است که به ما کمک می کنند تا به راحتی اطلاعات را مصرف کرده و سپس به طور بهینه از آن ها استفاده کنیم و می توانند به پما کمک کنند تا چیزهای بیشتری همچون محتوای یک کتاب، صحبت هایمان با دیگران، اهداف و برنامه هایمان و غیره را با جزییات مورد نیز به خاطر بیاوریم و نیز به خاطر بسپاریم. همچنین می توانیم برای تجزیه و تحلیل موضوعات پیچیده مانند نوشتن مقالات علمی، جزوات و کتابها و غیره نیز از آن ها استفاده کنیم. در نهایت،می توان گفت که نقشه های ذهنی در برنامه ریزی و اجرای چیزهایی مانند تعطیلات، زمانمان، پروژه های کاری حساس و غیره نیز مفید هستند.

    یک ضرب المثل معروف وجود دارد که می گوید، “یک تصویر بیان کننده هزاران کلمه است” و اشاره به همین ضرب المثل راهی خوب برای درک چگونگی شکل نقشه ذهنی است. نقشه ذهنی باید هم تصویر بزرگ و هم جزییات را نشان دهد.