• آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی

    تخته برنامه ریزی ماهانه و هفتگی خودت رو بساز!

    امروزه ما در دنیایی زندگی میکنیم که حجم برنامه ها، کارها و وظایف مان بسیار زیاد است و اگر نتوانیم بدرستی کارها را اولویت بندی و نظم بندی کنیم نه تنها از کارهایمان مهم مان غافل می شویم، هر روز به کارهای عقب مانده ای که از قبل باقی مانده‌اند نیز اضافه می‌شود.

    شاید در بین این شلوغی راه حل نوشتن کارهایمان بر روی یک وسیله باشد، حتی اگر این کارها شخصی نباشد و نیاز به همکاری تیمی باشد، نیاز به یک ابزار عمومی و با نمای کلی تر برای برنامه ریزی بسیار حس می‌شود.

    شاید بگوییم که ما حافظه خوبی داریم و یا همه را در اپلیکیشن موبایلمان ثبت کرده ایم و زمان تعیین شده با آلارم خودکار به ما یادآوری می شود و دیگر لازم نیست که تخته ای فیزیکال و سنتی در خانه و یا محل کارمان داشته باشیم.

    یکی از مهم ترین دلایل نوشتن کارها و دادن زمان برای شروع و یا پایان کارها، سازماندهی است. با سازماندهی و لیست کردن، کارها و وظایف را بهتر می توانیم کنترل کنیم و احساس آرامش بیشتری خواهیم داشت. دیدن یک طرح کلی از کارهای نا تمام و تمام شده در طول هفته و یا ماه به ما کمک می کند که حس خوبی داشته باشیم و روی کار خود تمرکز بیشتری داشته باشیم.

    وقتی که لیست کارهایمان را روی تخته می بینیم، احساسی از پیشرفت و موفقیت ما را فرا می گیرد اما زمانی که با عجله از کاری به کار دیگر مشغول می شویم چنین احساسی نخواهیم داشت. احساس پیشرفتی که به ما دست می دهد به ما انگیزه می دهد که رو به جلو حرکت کنیم و به کار خود ادامه دهیم.

    امروز قصد دارم ایده ای را برای ساخت یک تخته برنامه ریزی کاربردی که قابلیت برنامه ریزی هفتگی و یا ماهیانه (به انتخاب خودمان) را دارد برای شما مطرح کنم.

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    فروردین ماه امسال زمانی که مطالعه ام را درباره روش های برنامه ریزی کارها و نیز طراحی محصولات برنامه ریزی محیط کار بیشتر کرده بودم، ایده ساخت تخته برنامه ریزی به ذهنم رسید و در قالب یه طرح اولیه به محل کارم که یک دانشگاه الکترونیکی است مطرح شد، قرار بود این تخته های برنامه ریزی به مناسبت هفته گرامیداشت مقام معلم برای بیش از ۱۰۰ استاد و هیات علمی مدعو دانشگاه های برتر کشور مثل دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف، علم و صنعت، امیرکبیر، علامه طباطبایی و… که اساتید همکار ما در دانشگاه محل کارم هستند ارسال کنیم و پس از طراحی و ساخت و ارسال، خوشبختانه بیشتر از آنکه فکر میکردم مورد توجه اساتید (حتی اساتید پیشکسوت کشور) قرار گرفت، چون قصد تولید انبوه این تخته برنامه ریزی را ندارم (البته کلیه حقوق فکری و معنوی آن برای بنده محفوظ و استفاده تجاری از این طرح ممنوع و قابل پیگیری است)، تصمیم گرفتم در این پست آموزش ساخت تخته برنامه ریزی را بنویسم.

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی,  بولت ژورنال

    کارهایمان را فهرست کنیم، سپس از آن لذت ببریم

    گاهی وقت ها ممکن است زندگی و یا حجم زیاد کارها و وظایف در محل کارمان برایمان طاقت فرسا باشد، تعداد زیاد وظایف که مافوق مان از قبل و یا به صورت لحظه ای به ما اعلام می کند می تواند بسیار سردرگم کننده و برای استرس زا باشد و اگر نتوانیم کارهای محوله را فهرست بندی و اولویت بندی کنیم مطمئنا بر روی کیفیت و نیز متمرکز نبودن ما روی کارها بسیار تاثیر گذار خواهد بود.

    آماده کردن لیست کارهایی که می بایست انجام دهید (to do list) به ما اجازه می دهد که همه وظایف و کارها را به صورت متمرکز در یک جا داشته باشیم تا بتوانیم همه کارها را به نوبت و براساس اولویت تعیین شده با آرامش بیشتری انجام دهیم و مطمئنا با تهیه این فهرست دیگر نگران فراموش کردن کارهای باقی مانده نباید باشیم.
    تحقیقات نشان داده است تهیه این فهرست به میلیون ها نفر در کنترل زندگی خود کمک می‌کند و توسط بسیاری از رهبران موفق سازمان‌های جهان نیز به صورت روزانه استفاده می شود.
    اکثریت آنان عنوان می کنند که نداشتن چنین لیستی باعث شده که کارهایشان را فراموش کنند و برای انجام آن دچار استرس شوند، اما نوشتن کارها به صورت فهرستی همه این فشار ها را تحمل می کند و از نگرانی ذهنی آنها می کاهد.
    معمولا این فهرست تمامی کارهایی که ما باید انجام دهیم و ذهنمان را برای انجام آن مشغول کرده است شامل می شود.
    تهیه نامه ها، آماده سازی گزارش ها، تایپ گزارش ، تنظیم جلسه، حضور در جلسه، ملاقات ها، تماس های تلفنی و ارسال ایمیل و… از جمله عناوین اصلی این فهرست است.

  • آموزش,  معرفی وبسایت

    اطلاع از تغییرات متون در یک چشم برهم زدن

    بارها برایمان پیش آمده که متنی یا پروژه ای رو نوشتیم و بسته به نوع کارمان برای همکار، مافوق، استاد و دوست مان ارسال کردیم تا نوشته های ما را اصلاح کنند؛ حالا اگر اصلاحات متن و پروژه های چند صد صفحه ای مان زیاد باشد مطمئنا پیدا کردن تغییرات در متن و مطالعه دوباره کل پروژه از ابتدا برای پیدا کردن تغییرات کار فوق العاده خسته کننده ای هست و در بدترین حالت آن متن در قالب و فرمت جدیدی برای ارائه قرارداده باشیم و دوباره وارد کردن آن همه اصلاحات و تغییرات کاری پر زحمت و وقت گیر خواهد بود.
    در جستجوهای اینترنتی ام به سایت خیلی خوبی و کاربردی برخورد کردم که این مشکل روزانه ما را کامل حل کرده است.

  • با گوگل رشد کنید
    آموزش,  معرفی وبسایت

    با گوگل رشد کنید

    ۱ ما روزانه بیشتر سوالات درسی، کاری، آشپزی، خانه داری،روش تشخیص بیماری ها قبل از مراجعه به پزشک و نوع درمان آن، سوالات شخصی و یا خنده داری که شاید محرم ای برای  پاسخ دهی به آنها پیدا نشود، تنها از گوگل پرسیده می شود.
    و همین مرورگر جادویی با الگوریتم های پیچیده اش، بهترین منابع و وبسایت های ممکن برای پاسخ به سوال ها به جستجوگران (بدون هیچ قضاوت و یا نیشخندی) نشان می دهد.
    جالب است بدانید گوگل از اوایل سال ۲۰۱۷ با دیدگاه اینکه حالا زمانی رسیده است که اکثر مردم جهان به فناوری دسترسی دارند و چه گزینه ای بهتر از این که با استفاده از آن خلاقیت و رشد برای بهتر شدن توسط فناوری همیشه در دسترس رشد داده شود.

    گوگل حالا با شعار “باگوگل رشد کنید” و با استفاده از آموزش، ابزار و رویدادهای رایگان برای کمک به رشد مهارتها، شغلی یا کسب و کار همه کسانی که با گوگل همراه هستند می آید.

  • متفرقه

    شروعی دوباره..

    تقریبا از اوایل سال ۸۴ وبلاگ نویسی رو شروع کردم، اون موقع دانشجوی سال اول مهندسی نرم افزار بودم و تب و تاب این رشته هم توی کشور داغ بود، یادمه اون سالها خیلی بلاگفا گل کرده بود و من هم با اون اینترنت ذغالی Dialup، اولین وبلاگم رو با عنوان ” تکنولوژی روز” ساختم. و چندسال بعد هم از بلاگفا مهاجرت کردم به وردپرس و با همون نام، همه مطالبم توی زمینه آموزشی و تحلیلی موضوعات مهندسی فناوری اطلاعات بود و بعدش هم مطالب رفت به سمت امنیت اطلاعات، بعد هم که توی جریانات ۸۸ کلا وردپرس فیلتر شد و من هم همزمان با اون روزها کلا درگیر کار حرفه ای شدم و نوشتنم فقط محدود شده بود به وبسایت کاری و ..