• آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی

    تخته برنامه ریزی ماهانه و هفتگی خودت رو بساز!

    امروزه ما در دنیایی زندگی میکنیم که حجم برنامه ها، کارها و وظایف مان بسیار زیاد است و اگر نتوانیم بدرستی کارها را اولویت بندی و نظم بندی کنیم نه تنها از کارهایمان مهم مان غافل می شویم، هر روز به کارهای عقب مانده ای که از قبل باقی مانده‌اند نیز اضافه می‌شود.

    شاید در بین این شلوغی راه حل نوشتن کارهایمان بر روی یک وسیله باشد، حتی اگر این کارها شخصی نباشد و نیاز به همکاری تیمی باشد، نیاز به یک ابزار عمومی و با نمای کلی تر برای برنامه ریزی بسیار حس می‌شود.

    شاید بگوییم که ما حافظه خوبی داریم و یا همه را در اپلیکیشن موبایلمان ثبت کرده ایم و زمان تعیین شده با آلارم خودکار به ما یادآوری می شود و دیگر لازم نیست که تخته ای فیزیکال و سنتی در خانه و یا محل کارمان داشته باشیم.

    یکی از مهم ترین دلایل نوشتن کارها و دادن زمان برای شروع و یا پایان کارها، سازماندهی است. با سازماندهی و لیست کردن، کارها و وظایف را بهتر می توانیم کنترل کنیم و احساس آرامش بیشتری خواهیم داشت. دیدن یک طرح کلی از کارهای نا تمام و تمام شده در طول هفته و یا ماه به ما کمک می کند که حس خوبی داشته باشیم و روی کار خود تمرکز بیشتری داشته باشیم.

    وقتی که لیست کارهایمان را روی تخته می بینیم، احساسی از پیشرفت و موفقیت ما را فرا می گیرد اما زمانی که با عجله از کاری به کار دیگر مشغول می شویم چنین احساسی نخواهیم داشت. احساس پیشرفتی که به ما دست می دهد به ما انگیزه می دهد که رو به جلو حرکت کنیم و به کار خود ادامه دهیم.

    امروز قصد دارم ایده ای را برای ساخت یک تخته برنامه ریزی کاربردی که قابلیت برنامه ریزی هفتگی و یا ماهیانه (به انتخاب خودمان) را دارد برای شما مطرح کنم.

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    مالکیت فکری و معنوی این طرح متعلق به سوده محمدآبادی می باشد و فروش و استفاده تجاری از آن ممنوع و قابل پیگرد می باشد

    فروردین ماه امسال زمانی که مطالعه ام را درباره روش های برنامه ریزی کارها و نیز طراحی محصولات برنامه ریزی محیط کار بیشتر کرده بودم، ایده ساخت تخته برنامه ریزی به ذهنم رسید و در قالب یه طرح اولیه به محل کارم که یک دانشگاه الکترونیکی است مطرح شد، قرار بود این تخته های برنامه ریزی به مناسبت هفته گرامیداشت مقام معلم برای بیش از ۱۰۰ استاد و هیات علمی مدعو دانشگاه های برتر کشور مثل دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف، علم و صنعت، امیرکبیر، علامه طباطبایی و… که اساتید همکار ما در دانشگاه محل کارم هستند ارسال کنیم و پس از طراحی و ساخت و ارسال، خوشبختانه بیشتر از آنکه فکر میکردم مورد توجه اساتید (حتی اساتید پیشکسوت کشور) قرار گرفت، چون قصد تولید انبوه این تخته برنامه ریزی را ندارم (البته کلیه حقوق فکری و معنوی آن برای بنده محفوظ و استفاده تجاری از این طرح ممنوع و قابل پیگیری است)، تصمیم گرفتم در این پست آموزش ساخت تخته برنامه ریزی را بنویسم.

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی,  بولت ژورنال

    با اصل ۲۰/۸۰ برنامه ریزی محیط کار خود را اثربخش تر کنید

    مطمئنا همه ما بارها شده که لیست کارهایی که باید انجام بدهیم را نوشتیم ولی باز بسیاری از کارهایی که مدنظرمان بوده را انجام ندادیم و علاوه بر نارضایتی از کار، به استرس و نگرانی هایمان افزوده شده است و به همین دلیل گاها از لیست کردن کارهایمان خودداری میکنیم و دلیل آن هم ناکارآمد بودن عنوان میکنیم.

    اما سوال اینجاست که آیا اصل ۸۰-۲۰ یا همان اصل پارتو را در برنامه ریزی و اجرای وظایفمان در محل کار انجام می دهیم؟

    اگر این کار را بکنیم، به خاطر کارآیی و اثربخشی بیشتر و نیز رضایتی که در آن روز کاری داشته ایم متوجه آن خواهیم شد و در اصل لیست کارهایی که روزانه و یا ماهانه از کارهایمان مشخص میکنیم می دانیم که کدام کار مهمه و ما باید واقعا این کار را انجام دهیم.

    حالا سوال اینجاست که اصل ۸۰-۲۰ چیست؟

    قاعده ۸۰ – ۲۰ یا اصل پارتو مبتنی بر این ایده است که درصد نسبتا کوچکی از هر دلیلی (۲۰ %)، بیش‌ترین تاثیرات (۸۰ %)را ایجاد می‌کند. این اصل می تواند برای تمامی کارهایی که مادر طی شبانه روز انجام می دهیم (شخصی،کاری، تحصیلی) نیز تعمیم داده شود.
    بیشتر ما، تمام روز کاری کار میکنیم، ولی به ظاهر کار زیادی انجام نمی‌دهیم و این تنها به این دلیل است که وقتمان را صرف کارهایی می‌کنیم که از ارزش کمی برخوردارند و در عوض در انجام یکی دو فعالیتی که می تواند تغییر اساسی در کارمان ایجاد کند، تنبلی می‌کنیم. با ارزش‌ترین کارهایی که می‌توانیم انجام دهیم، معمولاً سخت‌ترین‌ها هستند اما نتیجه‌ای که از انجام آنها می‌توانیم بگیریم، بزرگ و ارزشمند خواهد بود.