آموزش,  برنامه ریزی,  بهره وری سازمانی,  معرفی وبسایت,  معرفی چیزهای خوب

مروری بر قابلیت های برنامه ریزی آنلاین به بهانه ۱۵ سالگی جیمیل

مثل عادت چندین ساله ام، هر روز که از خواب بلند می شوم چک کردن ایمیل اولین کاریست که انجام میدم و امروز کلاه تولد بر حرف G و بادکنک های رنگی بیرون آمده از پاک قرمز و سفید جیمیل توجه ام را جلب کرد. حدس زدم تولد جیمیل باید باشد، سریع کلمه happy birthday gmail را جستجو کردم ..

بله امروز تولد ۱۵ سالگی جیمیل هست، یکی از بهترین سرویس هایی که روزانه از آن استفاده میکنم.

باید تاریخ ۲ اپریل ۲۰۰۴ میلادی را در تقویم بشری ثبت کرد. در این روز گوگل از سرویس ایمیل تحت وب خود رونمایی کرد. جیمیل هنوز نسخه بتا بود و فقط در صورت دعوت شدن از سوی یکی از دارندگان این سرویس، قادر به عضویت در آن بودیم. در زمانه ای که همه سرویس های ایمیل رایگان فقط بین ۵ تا ۱۰ مگابایت فضا در اختیارمان می گذاشتند، جیمیل ما را در یک دریاچه یک گیگابایتی غوطه ور می کرد. و حالا بیش از یک دهه است که یکی از بزرگترین، کاربردی ترین و امن ترین سرویس های ایمیل جهان است و خوشحالم که ۱۳ سال از این آشنایی و دوستی می گذرد.

منبع
منبع

خبر خوب که جیمیل کاردرست به مناسب تولد ۱۵ سالگی اش قابلیت زمان‌بندی ایمیل ها را بزودی در اختیارمان قرار خواهد داد، با استفاده این قابلیت می‌توانیم زمان ارسال ایمیل‌هایمان را به صورت متفاوت قرار دهیم و هر کدام در زمان مناسب خود ارسال کنیم.

این سرویس جیمیل، قابلیت Smart Compose را نیز فعال خواهد کرد که با سبک نوشتاری شخصی ما بدلیل بهره گیری از هوش مصنوعی آشنا خواهد شد و پیش نویس های ایمیلی با سبک ما را آماده میکند. مثلا اگر ایمیل را “باسلام ” یا “سلام” آغاز کنیم، مجبور نیستیم که همیشه خود را تکرار کنیم و ایمیل کار ما را انجام خواهد داد که البته امیدوارم با توجه به شرایط تحریم شامل حال ما ایرانی ها هم شود.

به نظرم رسید با توجه به قابلیت های جدید ارائه شده در سرویس جیمیل که در راستای برنامه ریزی امور و مدیریت زمان کارها بیشتر طراحی و ارائه شده است به سرویس ها و قابلیت های ارائه شده در سرویس های گوگل برای برنامه ریزی و مدیریت کارها (ترجیحا هم رایگان) اشاره کنم.

  • تقویم گوگل : که در آن می توانید تمامی قرارهای کاری،خانوادگی، برنامه های مهم کاری شما که به زمان و تاریخ خاصی وابسته است در آن درج کنید، با همکارانتان به اشتراک بگذارید و یا حتی برای آن پیام یادآوری تنظیم نمایید و البته با اپلیکیشن های موبایلی هم کار و هم یادآوری امور برای شما راحتتر خواهد شد.
  • گوگل کیپ : جز سرویس های بسیار خوب برای نوشتن لیست برنامه های کاری شما که با تیک زدن گزینه های آن می توانید انجام شدن آن کار را مشخص کنید. امکان اضافه کردن هشدارهای زمانی و مکانی،لیبل بندی، به اشتراک گذاشتن لیست ها،امکان تعیین رنگ برای یادداشت‌ها،امکان استفاده از دستور صوتی گوگل (Google Now)،دسترسی به یادداشت‌ها در پلتفرم‌های مختلف و دسترسی سریع به یادداشت ها از جمله ویژگی های این سرویس است.
  • گوگل تسک: سرویسی است که به کاربران کمک می کند تا کارها و مسئولیت های خود را در لیست های مختلف بنویسند و آن ها را مدیریت کنید، امکان لیست کردن، به اشتراک گذاری با دوستان، و نیز افزودن به تقویم گوگل از جمله ویژگی های خوب این سرویس است.
  • قابلیت snoozed در جیمیل: مطمئنا جواب دادن به ایمیل های مختلف زمانی که آمادگی آن را نداریم و یا پرمشغله هستیم شاید نگران کننده به نظر بیاد.شما با استفاده از قابلیت Snooze در جیمیل می توانید تنظیم کنید که ایمیل دریافتی را برای زمان دیگری (هرزمان که مورد نظر شما) مجددا یادآوری کند تا آنرا پاسخ دهید. این قابلیت یکی از کاربردی ترین ویژگی های جمیل برای مدیریت زمان و برنامه ریزی کارها می باشد.

مطمئنا برنامه ها و سرویس های بیشتری در این خصوص وجود دارد که به تناسب زمانی به آنها هم خواهم پرداخت ولی چنانچه شما هم از کاربران جیمیل هستید می توانید تمامی این امکانات را برای برنامه ریزی و نیز مدیریت کارهای خود از طریق نوار سمت راست صفحه جیمیل خود از طریق وب وهمچنین با اپلیکیشن های هریک از سرویس ها به آنها دسترسی داشته باشند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *