• آموزش,  بهره وری سازمانی,  متفرقه,  معرفی چیزهای خوب

    چرا باید در محل کارمان موسیقی گوش دهیم؟

    مطمئنا شما هم بارها درباره تاثیر موسیقی در افزایش بهره وری انسان شنیده اید، بیش از ۷۰ درصد مدیران و اعضای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط اعتقاد دارند که گوش کردن به موسیقی در محل کار روحیه کارکنان را افزایش می‌دهد و محیط کاری بهتری را برای کارکنان و حتی مشتریان فراهم می‌ کند.

    مطمئنا زمان های از یک روز کاری از عدم تمرکز ، استرس، تنش های موجود در محل کار و عدم امکان خارج شدن از وضعیت موجود حتی به صورت موقتی مثل من کلافه شده اید.

    خوشبختانه گوش دادن به موسیقی در محل کار می تواند راه حلی برای رفع این مشکلات باشد و حتی باعث شود که علاوه بر افزایش بهره وری ما بر سرعت انجام کارها هم به ما کمک کند.

    ولی مطمئنا پیدا کردن یک لیست آهنگ خوب شاید کار آسانی نباشد، اما یکسری نکات علمی در این زمینه وجود دارد که می تواند ما را در آماده کردن لیست موسیقی مربوط به محیط کارمان کمک کند.

    اگر میخواهیم که روی کارها تمرکز بیشتری داشته باشیم و خلاقیت بیشتری در کارهایمان داشته باشیم موسیقی طبیعت (صدای باران، پرندگان، موج دریا و…) می تواند یکی از اولین گزینه ها باشد.

    بخواهیم کارهایمان را بهتر و البته سریع تر انجام دهیم و ایده های بهتری به ذهنمان برسد، گوش دادن به موسیقی مورد علاقه مان (ترجیحا شاد و پر انرژی که پیشنهاد هم می کنم با هدفون به آن گوش دهید) می تواند یکی از بهترین گزینه ها باشد.

    موسیقی های بی کلام و با ریتم خاص (مثل Baroque music) و البته با صدای کم می تواند گزینه های خیلی خوبی برای موسیقی در محل کارتان باشد.

  • آموزش,  ایده های خلاقانه,  برنامه ریزی

    تخته رنگی و جادویی برنامه ریزی در دفتر کار شما

    تعطیلات طولانی نوروز که تمام می شود، افراد خود را برای شروعی پرقدرت تر و رسیدن به اهداف و برنامه هایشان در سال جدید آماده می کنند، مطمئنا مدیریت زمان، مهارتی است که در همه ی جنبه‌های زندگی بسیار سودمند می باشد و به ما اجازه می‌دهد که بازدهی کاریمان را افزایش داده وهمزمان زندگی شخصی و خانوادگی مؤثری داشته باشیم.

    مطمئنا شما هم مثل من از تعداد زیاد برنامه های عقب‌ مانده ی خود در دفتر کارتان ناراحت هستید، در این صورت تنها وسیله‌ای که می‌تواند شما را از این وضعیت بغرنج خارج کند، مهارت مدیریت زمان است. ما زمان محدودی در طی روز داریم، که باید در آن همه مسئولیت‌های حرفه ای و امور محوله به ما را انجام دهیم پس لازم است که تعادل مناسبی بین کارها و پروژه ها برقرار کنیم، بدون این که بخواهیم بر روی یک مورد تمرکز کرده و موارد دیگر را به طور کامل مورد چشم‌ پوشی قرار دهیم.

    مدیریت کارها، امور دانشگاهی، وبلاگ، خانواده و مسائل مالی می‌تواند گاهی دشوار باشد. من دائما سعی می‌کنم که به عنوان دختر فعال کارهایم را اولویت‌بندی کنم و استفاده از روش های مناسب برنامه ریزی به شدت کمک کرده‌است، اما از آنجایی که من یک فرد پرمشغله بخصوص در محیط کارم هستم، بغیر از دفتر لیست کارهام و همچنین برنامه های آنلاینی که برای مدیریت کارهایم استفاده میکنم به چیز دیگری نیاز داشتم که به من به صورت دیداری و بدون مراجعه مستقیم به برنامه ها و دفترم یادآوری کند که به صورت روزانه، هفتگی و گاها ماهانه بببینم که باید چه کارهایی را را انجام دهم(به قول معروف جلوی چشمم باشه که مجبور بشم آنها را انجام دهم 😉 ) .من با توجه به اینکه پروژه‌ها و وظایف زیادی برای مدیریت آنها در دفتر کارم دارم و بالاخره جواب را پیدا کردم: تخته برنامه ریزی پروژه ها!​

  • آموزش,  معرفی وبسایت,  معرفی چیزهای خوب,  معرفی کتاب

    میکرو کتاب ها، کتابخوانی به سبک دنیای مدرن

    از کودکی از یارمهربان و ویژگی های دوستی با آن برای ما گفته بودند، اما چندسالیست که با ورود لوازم دیجیتالی و ظهور شبکه های اجتماعی خوش رنگ و لعاب، و البته راحت و در دسترس بودند آنها، از جذابیت های یار مهربان که در ظاهر ساکت است که تا ما به سمتش برویم و دنیای بی انتهای آنها را کشف کنیم کاسته است.

    یارمهربانی که در دل خود رازها و مطالب جذاب، خواندنی و کاربردی دارد که شاید شبکه های اجتماعی رنگی و اقوا کننده و ظاهری عمرا به پای آن برسد.

    اگر بخواهیم از مزایای خواندن و مطالعه کردن بگوییم،از فعال تر کردن تخیل در بین خوانندگان و بالاتر رفتن خلاقیت بیشتر در جامعه تا بهبود حافظه و تمرکز بیشتر و کاهش استرس می توان گفت و مطمئنا می دانیم که برای تبدیل شدن به فردی موفق کتاب و کتابخوانی از ویژگی ها و نیازهای اصلی ما خواهد بود.
    من در این مطلب به جنگ شبکه های اجتماعی ها و معایب آن نیامده ام، بلکه خودم هم یکی از کاربران پروپاقرص آنها هستم، اما در این دنیایی که ثانیه ها، مهارت ها و دانش به روز حرف اول را میزند نباید بهره بردن از منبع غنی ای همچون کتاب را نادیده بگیریم.

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بولت ژورنال

    طراحی نقشه ذهنی اهداف در بولت ژورنال سال جدید

    ۳ در ” اهمیت طراحی “نقشه ذهنی” برای برنامه ریزی و آماده سازی بولت ژورنال“نوشتم که نقشه ذهنی به ما کمک می کند تا بین بخش های مختلف اطلاعات و مفاهیم ارتباطات برقرار کنیم. هر چه مغز ما پیوندها و ارتباطات بیشتری می سازد، احتمال این که آن ها در خاطرمان بمانند بالاتر خواهد رفت.

    در واقع اگر بخوام از مزایای استفاده از نقشه های ذهنی بنویسم آن است که به ما کمک می کنند تا به راحتی اطلاعات را مصرف کرده و سپس به طور بهینه از آن ها استفاده کنیم و می توانند به پما کمک کنند تا چیزهای بیشتری همچون محتوای یک کتاب، صحبت هایمان با دیگران، اهداف و برنامه هایمان و غیره را با جزییات مورد نیز به خاطر بیاوریم و نیز به خاطر بسپاریم. همچنین می توانیم برای تجزیه و تحلیل موضوعات پیچیده مانند نوشتن مقالات علمی، جزوات و کتابها و غیره نیز از آن ها استفاده کنیم. در نهایت،می توان گفت که نقشه های ذهنی در برنامه ریزی و اجرای چیزهایی مانند تعطیلات، زمانمان، پروژه های کاری حساس و غیره نیز مفید هستند.

    یک ضرب المثل معروف وجود دارد که می گوید، “یک تصویر بیان کننده هزاران کلمه است” و اشاره به همین ضرب المثل راهی خوب برای درک چگونگی شکل نقشه ذهنی است. نقشه ذهنی باید هم تصویر بزرگ و هم جزییات را نشان دهد.

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بولت ژورنال

    اهمیت طراحی “نقشه ذهنی” برای برنامه ریزی و آماده سازی بولت ژورنال

    ۲ ما انسان ها از زمان های قدیم از روش های بصری تجسم کردن، سازماندهی و درک اطلاعات استفاده می کردیم. اما در دوران جدید و در دهه ۷۰ میلادی، Tony Buzan یکی از مشاورین آموزشی به نام آن دوران برای اولین بار و به طور رسمی مفهوم “نقشه ذهنی” یا همان mind map را توسعه داد و کتابها و مقالات متعددی هم در این درباره منتشر کرده است.

    نقشه ذهنی برای تولید، سازماندهی و ساختار دهی ایده ها و افکار استفاده می شود و یکی از کاربردهای خوب آن در تهیه و آماده سازی دفتر برنامه ریزی ما و یا همان بولت ژورنال است.

    ما در تهیه و آماده سازی بولت ژورنالمان در سال جدید نیازمندیم که اهداف و برنامه های اصلی مان را در ساختاری کوتاه و کدگذاری شده داشته باشیم و در عین حال بتوانیم با طوفان فکری که ایجاد می شود ایده های بیشتری برای انجام امور مورد نظرمان در نظر بگیریم.

    در واقع “نقشه ذهنی” ما، با ایجاد نظم ذهنی و طبقه بندی مغز، راه را برای برنامه ریزی دقیق و مدون همراه با ایجاد سریع ترین راه ها و مطمئن ترین مسیرها، هموار و اسان می کند.

    همچنین نقشه های ذهن با کمک کردن به فهم اینکه از زندگی کاری و شغلی مان، نقش یک مربی را در زندگی مان ایفا میکند و این در حالی است که نقشه های ذهن یک دید روشن کلی را از موقعیت های پیچیده به ما داده و اضطراب ناشی از وظایف دشوار را برطرف میذکنند. نقشه های ذهن ما را قادر میسازد تا هم در کارمان موفق باشیم و هم بتوانید دید خود را فراسوی جزئیات تیره و تار و تصویری شفاف از سمت و سوی حرکت ما و کارمان در برنامه ریزی سال جدید را داشته باشیم، با وجود چنین شفافیتی در ذهن مان می توانیم به آرامی مسیر حرکت خود را ترسیم کرده، متصور شویم و به توانایی مان برای رسیدن به اهداف سال جدید اعتماد کنیم.

  • آموزش,  برنامه ریزی,  بولت ژورنال

    چرا برای برنامه ریزی سال جدید باید “بولت ژورنال” داشته باشیم؟

    ۱ مطمئنا ما در طی شبانه روز چیزهای مختلفی را دنبال میکنیم، کارهایی که انجام دادیم یا کارهایی که باید انجامشان بدهیم و یا کارهایی که ما به دنبال انجام دادن آن هستیم اما برنامه های زیادی وجود دارد، مطمئنا برای انجام دادن آن نیاز به یک سیستم به (اندازه کافی) انعطاف پذیر برای انجام تمامی کارها هستیم که سریع هم باشد.
    ما برای برنامه ریزی رسیدن به این برنامه ها و کارهایمان می توانیم از یک سیستم غیردیجیتالی یا همان آنالوگ استفاده کنیم، ما در این روش کارهایمان را سازماندهی و برای برنامه های آینده مان برنامه ریزی می کنیم.
    به نظر شما هم خوب میاد، نه؟

    مطمئنا خیلی از شما این روزها با اسم “بولت ژورنال” برخورد کردین، یا وبلاگ ها و ویدئوها و یا عکس هایی از صفحات این دفتر برنامه ریزی که قالبا هم با نقاشی های رنگی و جذاب پر شدن دیدین؛ من در وبسایتم می خوام گام به گام ساختن و نیز کمک به برنامه ریزی بهتر و البته بخش جذب طراحی هاش مطالبی را بنویسم.